Politique de confidentialité

Dernière mise à jour le 20 février 2026

Préambule

La société APPYTEAM, immatriculée sous le SIRET 931 714 489 00016, dont le siège social est situé au 11, rue du Paillet, 69570 Dardilly, dont le nom commercial est « Les Fondatrices » (ci-après « nous »), fait de la protection des Données à caractère personnel de ses Utilisateurs une priorité.

La présente Politique de confidentialité décrit comment Les Fondatrices collecte, utilise, partage et protège les données personnelles des utilisateurs (« vous » ou les « Utilisateurs ») de sa Plateforme, accessible notamment via le site lesfondatrices.com. Les « Utilisateurs » désignent toute personne physique accédant à la Plateforme Les Fondatrices.

Il peut notamment s’agir des collaboratrices
- des entreprises ayant souscrit un Abonnement auprès de Les Fondatrices (les « Entreprises »),
ainsi que des personnes en charge des ressources humaines de ces Entreprises (les « DRH »).

Les Services incluent notamment : la mise à disposition d’un Espace Utilisateur, le questionnaire d’onboarding et de bilan, la mise en relation et la prise de rendez-vous avec des coachs certifiées et des expertes thématiques (les « Expertes »), le suivi des accompagnements, ainsi qu’un tableau de bord destiné aux DRH des Entreprises clientes.

Avant toute utilisation des Services, les Utilisateurs prennent connaissance de la présente Politique de confidentialité et acceptent les Conditions Générales d’Utilisation applicables.

Article 1 – Définitions

« Abonnement » : pack d’heures d’accompagnement souscrit par l’Entreprise pour ses collaboratrices.
« CNIL » : Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés.
« Conditions Générales d’Utilisation » ou « CGU » : conditions générales d’utilisation de la Plateforme Les Fondatrices.
« Donnée à caractère personnel » : toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.
« Entreprise » : a la signification qui lui est donnée en Préambule.
« Espace Utilisateur » : compte personnel créé par l’Utilisateur sur la Plateforme.
« Dashboard RH » : tableau de bord présentant des données d’usage agrégées et anonymisées.
« Experte(s) » : coachs certifiées ICF et expertes thématiques accessibles via la Plateforme.
« Plateforme » : plateforme digitale Les Fondatrices, accessible via lesfondatrices.com.
« RGPD » : Règlement Général sur la Protection des Données (UE 2016/679) du 27 avril 2016.
« Services » : fonctionnalités proposées aux Utilisateurs via la Plateforme.
« Sous-traitant Ultérieur » : sous-traitant auquel Les Fondatrices confie des activités de traitement spécifiques.
« Utilisateur » : toute personne disposant d’un accès à la Plateforme et utilisant les Services, conformément aux CGU.

Les termes commençant par une majuscule et non définis par le présent article s’interprètent conformément au sens qui leur est accordé par le RGPD.

« Abonnement » : désigne le pack d’heures d’accompagnement souscrit par l’Entreprise pour ses collaboratrices, via un contrat conclu entre Les Fondatrices et l’Entreprise.
« CNIL » : Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés.
« Conditions Générales d’Utilisation » ou « CGU » : conditions générales d’utilisation de la Plateforme Les Fondatrices.
« Donnée à caractère personnel » : au sens du RGPD, toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.
« Entreprise » : a la signification qui lui est donnée en Préambule.
« Espace Utilisateur » : compte personnel créé par l’Utilisateur (collaboratrice) sur la Plateforme.
« Dashboard RH » : tableau de bord mis à disposition de la DRH de l’Entreprise, présentant des données d’usage agrégées et anonymisées.
« Experte(s) » : coachs certifiées ICF et expertes thématiques (bien-être, santé féminine, finances, visibilité, etc.) accessibles via la Plateforme.
« Plateforme » : plateforme digitale Les Fondatrices, accessible via le site lesfondatrices.com, destinée à être proposée par les Entreprises à leurs collaboratrices pour les accompagner à des moments clés de leur carrière.
« RGPD » : Règlement Général sur la Protection des Données (UE 2016/679) du 27 avril 2016.
« Services » : ensemble des fonctionnalités proposées par Les Fondatrices aux Utilisateurs via la Plateforme, incluant notamment le questionnaire d’onboarding, la mise en relation avec les Expertes et le suivi des accompagnements.
« Sous-traitant Ultérieur » : sous-traitant auquel Les Fondatrices confie la réalisation d’activités de traitement spécifiques.
« Utilisateur » : toute personne disposant d’un accès à la Plateforme et utilisant les Services, conformément aux CGU.
Les termes commençant par une majuscule et non définis par le présent article s’interprètent conformément au sens qui leur est accordé par le RGPD.

Article 2 – Identification des Responsables de traitement et des Sous-traitants

2.1 Responsables de traitement.

Le Responsable de traitement désigne, au sens du RGPD, toute personne qui détermine les finalités et les moyens selon lesquels les Données à caractère personnel sont utilisées. Dans le cadre de l’utilisation de la Plateforme et des Services, les Responsables de traitement sont les suivants : Les Fondatrices (APPYTEAM), lors de la création et de la gestion de l’Espace Utilisateur, lors du questionnaire d’onboarding, lors de la mise en relation avec les Expertes et lors de la constitution des statistiques agrégées du Dashboard RH ; les Expertes, lors des séances d’accompagnement qu’elles réalisent auprès des Utilisateurs via la Plateforme.

2.2 Sous-traitants.

Le Sous-traitant désigne, au sens du RGPD, toute personne traitant des Données à caractère personnel pour le compte du Responsable de traitement. Les Fondatrices intervient en tant que Sous-traitant, au sens du RGPD : le cas échéant, pour le compte de l’Entreprise, à l’occasion de la transmission à chaque collaboratrice d’un accès à la Plateforme ; le cas échéant, pour le compte des Expertes, pour l’organisation logistique des séances d’accompagnement proposées via la Plateforme.

Conformément à l’article 6 du RGPD, vos données sont traitées sur les bases légales suivantes :

Consentement (Art. 6.1.a) : lorsque vous remplissez un formulaire de contact ou de candidature et cochez la case de consentement
Intérêt légitime (Art. 6.1.f) : sécurisation du site (limitation des abus, protection contre le spam)
Exécution de mesures précontractuelles (Art. 6.1.b) : traitement des demandes de contact en vue d’un éventuel accompagnement

Article 3 – Nature et origine des Données à caractère personnel collectées

Afin de permettre l’utilisation de la Plateforme et de ses différentes fonctionnalités, Les Fondatrices collecte les Données à caractère personnel décrites dans le tableau ci-dessous. Lors de la collecte, Les Fondatrices indique clairement à l’Utilisateur quelles informations sont obligatoires pour bénéficier des Services ; les autres données sont facultatives.

En tout état de cause, Les Fondatrices s’engage à supprimer les Données à caractère personnel de ses bases actives à l’issue des durées de conservation mentionnées ci-dessus, sous réserve de la conservation de certaines informations à des fins légales, comptables ou fiscales, pendant une durée maximale conforme aux obligations applicables, ou en cas de contentieux.

Tableau des finalités et données de traitement

Article 4 – À qui vos données personnelles sont-elles transmises ?

4.1 Personnel autorisé de Les Fondatrices.

Seuls certains membres habilités de Les Fondatrices peuvent accéder à vos données personnelles, dans la stricte mesure nécessaire à l’exécution de leurs missions : équipes Produit, Support, Développement et Sécurité, ainsi que les personnes en charge de la gestion de votre Espace Utilisateur.

4.2 Prestataires techniques (sous-traitants).

Vos données peuvent être transmises à des prestataires agissant en qualité de sous-traitants, intervenant uniquement sur instruction de Les Fondatrices et dans le respect d’accords de sous-traitance conformes à l’article 28 du RGPD. Les Fondatrices a notamment recours aux sous-traitants suivants :

OVH (OVHcloud) : hébergement de la Plateforme (Espace Utilisateur et Dashboard RH), avec des serveurs situés dans l’Union européenne ;
Framer : hébergement et édition du site web lesfondatrices.com ;
Cal.com : gestion de la prise de rendez-vous avec les Expertes ;
Mailchimp (Intuit Inc.) : envoi d’emails transactionnels et de newsletters ;
Tally : collecte des réponses aux formulaires et questionnaires (onboarding, candidatures Expertes, satisfaction).

4.3 Communication pour motifs légaux.

Certaines données personnelles peuvent être communiquées à des tiers si Les Fondatrices y est légalement tenue. Ces communications sont strictement limitées à ce qui est requis et font l’objet d’un contrôle rigoureux.

4.4 Utilisation de données anonymisées à des fins d’information et de statistiques.

Les Fondatrices anonymise les données personnelles des Utilisateurs pour établir des rapports d’information, réaliser des analyses statistiques ou conduire des recherches en lien avec l’amélioration de ses Services. Dans le cadre des Abonnements souscrits, les Entreprises bénéficient de remontées d’informations agrégées et anonymisées relatives à l’utilisation de la Plateforme par leurs collaboratrices, via le Dashboard RH. Ces traitements sont effectués dans des conditions empêchant toute réidentification des Utilisateurs à l’aide de moyens raisonnablement accessibles.

4.5 Expertes.

Les données nécessaires à la planification des rendez-vous et au suivi de l’accompagnement peuvent être partagées avec les Expertes via des interfaces sécurisées, uniquement lorsque vous sollicitez ou bénéficiez d’un accompagnement.

4.4 Utilisation de données anonymisées à des fins d’information et de statistiques.

Les Fondatrices anonymise les données personnelles des Utilisateurs pour établir des rapports d’information, réaliser des analyses statistiques ou conduire des recherches en lien avec l’amélioration de ses Services. Dans le cadre des Abonnements souscrits, les Entreprises bénéficient de remontées d’informations agrégées et anonymisées relatives à l’utilisation de la Plateforme par leurs collaboratrices, via le Dashboard RH. Ces traitements sont effectués dans des conditions empêchant toute réidentification des Utilisateurs à l’aide de moyens raisonnablement accessibles.

4.5 Expertes.

Les données nécessaires à la planification des rendez-vous et au suivi de l’accompagnement peuvent être partagées avec les Expertes via des interfaces sécurisées, uniquement lorsque vous sollicitez ou bénéficiez d’un accompagnement.

Article 5 – Vos données personnelles sont-elles transférées en dehors de l’Union européenne ?

La Plateforme (Espace Utilisateur et Dashboard RH) est

- hébergée par OVH, dont les serveurs sont situés dans l’Union européenne.
- Le site web lesfondatrices.com est hébergé par Framer B.V., société de droit néerlandais, basée dans l’Union européenne.

Le cas échéant, Les Fondatrices précisera les garanties mises en œuvre, notamment les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne, conformément au RGPD.

Les données personnelles susceptibles de révéler ou de permettre de déduire des informations relatives à la santé des Utilisateurs ne font en aucun cas l’objet d’un transfert hors de l’Union européenne.

Vous pouvez obtenir davantage d’informations sur les transferts réalisés et les garanties mises en œuvre en adressant une demande à hello@lesfondatrices.com.

Article 6 – Mesures techniques mises en œuvre

Les Fondatrices, en sa qualité de Responsable de traitement et de Sous-traitant, met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au traitement des Données à caractère personnel recueillies auprès des Utilisateurs. Ces mesures incluent notamment :

l’hébergement sécurisé sur des serveurs situés dans l’Union européenne (OVH) ;
le chiffrement des communications (HTTPS/TLS) ;
la limitation stricte des accès aux seules personnes habilitées ;
l’authentification renforcée des accès aux systèmes ;
la pseudonymisation ou l’anonymisation des données lorsque cela est possible, notamment pour les remontées d’informations vers le Dashboard RH ;
la journalisation des accès et actions pour assurer la traçabilité ;
la sauvegarde régulière des données et la mise en place d’un plan de reprise d’activité ;
la réalisation régulière d’audits de sécurité internes et, le cas échéant, externes.

Les Fondatrices adapte ces mesures en fonction de l’évolution des risques et des obligations réglementaires.

Article 7 – Droits de l’Utilisateur

Conformément à la législation en vigueur, l’Utilisateur de la Plateforme dispose des droits suivants :

droit d’accès et de rectification : accéder aux Données à caractère personnel le concernant et en demander la rectification ;
droit à l’effacement : obtenir de Les Fondatrices l’effacement, dans les meilleurs délais, des données le concernant ;
droit à la limitation du traitement : en cas de contestation de l’exactitude des données, d’illicéité du traitement ou lorsque les données restent nécessaires à l’Utilisateur ;
droit d’opposition : s’opposer à tout moment au traitement de ses Données à caractère personnel ;
droit de retirer son consentement : à tout moment, sans affecter la licéité du traitement antérieur ;
droit à la portabilité : déplacer, copier ou transmettre les Données à caractère personnel le concernant vers une autre plateforme.

Toute demande s’effectue via les coordonnées de Les Fondatrices figurant à l’article 10 de la présente Politique. L’Utilisateur peut également déposer une réclamation auprès de la CNIL via https://www.cnil.fr/fr/plaintes.

Conformément à la législation en vigueur, l’Utilisateur de la Plateforme dispose des droits suivants : droit d’accès et de rectification, pour accéder aux Données à caractère personnel le concernant et en demander la rectification ; droit à l’effacement, pour obtenir de Les Fondatrices l’effacement, dans les meilleurs délais, des données le concernant ; droit à la limitation du traitement, en cas de contestation de l’exactitude des données, d’illicéité du traitement, ou lorsque Les Fondatrices n’a plus besoin des données mais que celles-ci restent nécessaires à l’Utilisateur ; droit d’opposition, pour s’opposer à tout moment au traitement de ses Données à caractère personnel ; droit de retirer son consentement, à tout moment, sans affecter la licéité du traitement antérieur ; droit à la portabilité, pour déplacer, copier ou transmettre les Données à caractère personnel le concernant vers une autre plateforme. Toute demande s’effectue via les coordonnées de Les Fondatrices figurant à l’article 10 de la présente Politique. L’Utilisateur peut également déposer une réclamation auprès de la CNIL via https://www.cnil.fr/fr/plaintes.

Article 8 – Confidentialité des accompagnements

Engagement absolu : toutes les informations recueillies lors des accompagnements sont strictement confidentielles. Aucune information individuelle n’est partagée avec la direction ou la DRH de l’Entreprise cliente sans le consentement explicite de la collaboratrice concernée. Seules des données agrégées et anonymisées, ne permettant aucune réidentification, sont remontées à la DRH via le Dashboard RH.

Article 9 – Modification de la Politique de confidentialité

La présente Politique de confidentialité peut être modifiée ou mise à jour afin de refléter l’évolution des pratiques de Les Fondatrices en matière de protection des données personnelles, ou pour garantir sa conformité à la réglementation applicable. Dans ce cas, Les Fondatrices mettra en place des moyens appropriés pour informer les Utilisateurs de ces modifications.

Article 10 – Contact

Les Fondatrices, en sa qualité de Responsable de traitement, garantit aux Utilisateurs la possibilité d’adresser toute question, commentaire ou réclamation relative à la présente Politique via l’adresse suivante : hello@lesfondatrices.com.